2024年7月18日上午，校党委常委、副校长喻发全和教学条件改善工作组在武昌校区1号、2号、3号教学楼进行实地勘察，随后在武昌校区行政楼508会议室主持召开两校区教学条件改善暑期工作专题会议，专题研究了两校区功能布局和办学条件改善事宜。会上，喻发全同志听取了工作汇报，并就相关工作进行部署安排。现纪要如下：

1、本科生院、研究生院在前期对武昌校区2号教学楼、3号教学楼整体调研的基础上，根据下学期排课需求，提出暑期紧急维修清单和教学设备更新清单，制定未来三年智慧教室建设规划，统筹做好办学条件改善工作。

2、发展规划与学科建设处将教学条件改善纳入学校发展规划，加快推进两校区功能布局优化，改善教学条件，确保新生入学课堂教学正常展开。

3、国有资产与设备管理处负责过渡期设备管理权，完成资产交接工作，细化教室设施的维修更新清单，对达到报废标准的设备进行及时清理。

4、基建与维修处负责暑期紧急维修和改造工作清单，并组织实施改造工作。

5、招标采购处负责暑期紧急项目招标流程。

喻发全同志强调了教学环境改善及设备更换的必要性和紧迫性，要求各部门根据调研结果，迅速行动，确保暑期期间完成两校区教学条件改善工作，并做出如下工作安排：

1、进度同步与数据细化：要求各部门每周同步工作进度，工作清单化管理，细化数据，确保每项任务都有明确的时间节点和责任人。

2、预算规划：各部门需合理规划预算，调配财务预算，明确紧急项目经费来源。

3、强调完成节点：明确所有改善工作必须在9月10日开学前完成，强调时间紧迫，需加班加点，确保任务顺利完成。

出席：喻发全、卢涛、杨克平、熊伦、杨茂荣、陈君、李义伟、黎旭兵、胡进锋、张俊、张峰