为了规范教学档案管理工作，提升教育教学质量，学校本学期组织开展了2016届本科毕业设计（论文）专项检查工作。根据工作计划和教务处整体安排，校教学督导组在各学院自查自评的基础上，对全校12个学院2016届本科毕业设计（论文）进行了专项检查和评估，共抽查毕业设计（论文）144份。现将评估情况及存在的问题通报如下：

一、整体情况

1、从整体来看，各学院能够按照学校和本单位的有关规定进行毕业设计（论文）的各项工作，严格规范毕业设计（论文）从开题到答辩结束的各个环节，毕业设计(论文)的质量和水平有了一定程度的提高。从规范性来看，2016届毕业设计（论文）的整体质量较2015届有所提高。

（1）指导教师：指导毕业设计（论文）的校内指导教师均为讲师及以上职称，校外指导教师均具有中级以上职称或硕士研究生以上学历。本科毕业设计（论文）的指导教师资格符合学校的相关规定。

（2）选题质量：毕业设计（论文）题目来源趋于多样化。其选题主要为应用型，题目类型多样、涵盖面广，突显了各学院不同专业的特点，较为全面地反映了我校各专业的培养目标要求，有利于提高学生的综合能力。

（3）过程管理：各学院毕业设计（论文）的组织领导机构健全，均成立有毕业设计（论文）工作领导小组、答辩委员会和答辩小组。大多数学院指导教师信息、学生选题及成绩汇总信息完整。从毕业设计（论文）题目来看，基本上没有重复，能够做到学生一人一题，但有的教师指导的学生人数过多。

按学校要求，指导教师根据专业特点撰写了毕业设计（论文）任务书，学生在指导老师的指导下撰写了开题报告。绝大多数指导教师填写了指导周志，但有少数教师的指导周志没有按学校要求做到“一生一本”，而是“多生一本”。学生的毕业设计（论文）都有指导教师的评阅意见，分数计算基本无误。绝大多数的答辩资格审查表填写完整，有审查，有签字。答辩记录填写基本规范，能反映答辩实际情况。答辩委员会意见有记载，答辩成绩计算无误。

（4）写作规范：毕业设计（论文）正文中，术语、图表、数据、公式、计量单位的使用基本规范，字数符合学校的相关要求。外文翻译均与专业相关，且都多于3000单词。绝大多数毕业设计（论文）参考文献资料充足、有针对性强，引用标注基本规范。

（5）资料归档：大多数学院的各项档案材料齐全（包含任务书、开题报告、毕业设计（论文）说明书、图纸、文献翻译、毕业论文（设计）评分表、实习报告）、档案袋填写基本规范。其中，电气信息学院材料归档工作做得最好，各种档案资料齐全，整理、装袋规范。

2、为保证试卷专项检查评分的公平公正，避免督导专员主观原因造成的评分误差，本次学校评估采取督导专员对12个学院的毕业设计（论文）进行随机抽查评分，最后取平均分的方式计算一、二阶段评分，并结合学院自查自评情况对学院本科毕业设计（论文）质量管理进行综合评定，结果如表1所示。

表1 2016届本科毕业设计（论文）专项检查结果

二、 主要问题

1、少数毕业设计（论文）题目过长，多于 20个汉字；有的毕业设计（论文）题目的难度、规模把握不准确，不符合学生实际；有些设计题目相近，内容相近，设计图大同小异；少数毕业设计（论文）题目在各种资料上不统一。

2、部分专业的毕业设计（论文）指导教师偏少，生师比较高。

3、部分毕业设计（论文）任务书过于简单，无实质性内容，进度安排不够详细；有的任务书无指导教师签名；有的开题报告对研究课题的目的、意义、国内外研究现状及前景、现有的研究条件及研究内容填写不详细，有的开题报告没有审核意见，没有教研室主任和主管院长的签名。

4、部分毕业设计（论文）的摘要和结论不精练，不能有效体现设计（论文）主要内容；少数毕业设计（论文）图表、公式等不规范，有的设计图比较粗糙；少数学生的英文摘要和英文翻译的文法、用词有错误，有的文献翻译来源不明，翻译的格式不够规范，有使用翻译器的痕迹。

5、少数毕业设计（论文）的参考文献引用不规范，如学术专著未注明出版时间等；少数理工科专业的毕业设计（论文）引用的参考文献少于15篇，有的参考文献中缺英文参考文献；个别毕业设计（论文）引用的参考文献，与正文关系不密切，有的参考文献在正文中未见“引用处”。

6、少数毕业设计（论文）的指导周志为学生代写，内容则是学生本人所做事情的罗列；有的指导周志填写过于简单，一周的工作仅4个字，如“查阅资料”、“条件试验”等；有的指导周志是“多题多生一本”，没有针对性，多是空洞的叙述词汇而无实质性指导；部分指导周志的起止周次、日期与教学周次、日期不一致；有的“过程稿”无指导教师修改意见。

7、部分指导教师、评阅人的评阅意见没有针对性，不能切合设计（论文）的实际，空话、套话较多，高分和低分的评语几近一致；少数审核评分表没有指导教师签名，没有填写日期；少数评分表、答辩评分等日期不一致；个别毕业设计(论文)未提供答辩小组评分记录；少数答辩委员会（答辩小组）意见填写不规范，没有针对性，有的只有“同意推荐”或“同意答辩成绩”等几个字；有些答辩只提一个问题（记录表记载）；有些答辩记录缺少记录人的签名；个别学院将答辩时对所有学生的提问记在同一个记录本上，而学生个人的档案材料中缺单独的答辩记录表。

8、少数学院的档案袋中资料不全，有的缺“指导周志”，有的缺“资格审查表”，有的缺“查重报告”；有的档案袋没有标明袋内材料的目次；有的学院档案袋填写格式不统一、不规范，部分毕业设计（论文）资料没有装订，显得凌乱，存在上交材料格式不统一的情况。

9、少数毕业设计（论文）各种材料的上交时间不正确。如5月25日交开题报告，6月4日正文定稿。有的初稿、二稿、定稿、答辩日期均在同一天，且初稿、二稿没有批改痕迹。

三、 整改建议

1、加强师资队伍建设，提高毕业设计（论文）指导水平

部分专业指导本科生毕业设计（论文）的教师少、学生多，有些专业的指导教师业务水平达不到指导要求，是影响毕业设计（论文）质量重要因素。针对这一情况，我们建议：各学院除引进专业教师外，应大力聘请校外企事业单位的兼职导师；多种渠道拓展指导教师数量，可以聘请相近学科的有实际经验的基础课、专业基础课教师作为本科生毕业设计（论文）的指导老师；各学院应加强对指导教师专业能力的培养，特别是要强化青年教师关于指导毕业设计（论文）基本程序和规范的业务培训，进一步提高指导教师的业务水平和指导质量；对于拒不整改的少数专业，学校和学院应适度调整其招生规模。

2、加强毕业设计（论文）一阶段管理，提高选题质量

我校毕业设计（论文）的选题仍然存在一些“单纯叙述”、“模仿”、“ 再次印证”类型的课题，创新性稍显不足。因此，希望各学院严把选题关，争取实现设计（论文）选题与培养目标的有效结合。应当建立健全 “征集”、“研讨”、“评审”、“双向选择”等相关制度，以保证我校相应的本科毕业设计（论文）的选题质量。

3、加强毕业设计（论文）二阶段指导，提高设计（论文）撰写质量

针对部分毕业设计（论文）从内容到形式存在的各种问题，各学院应该加强对毕业设计（论文）的指导、检查、监督工作，切实把握各个环节的工作质量，严格按照学校和学院有关规定和要求进行工作，严格管理，严格执行、严格落实，避免出现各种问题，尽力做到毕业设计（论文）工作的科学化和规范化。

4、加强管理制度建设，提高宏观管理质量

个别学院还没有形成适合本单位的比较系统的本科毕业设计（论文）管理体系。针对这一情况，相关学院应当根据学校关于本科毕业设计（论文）的相关规定，结合本单位的实际情况，制定细则，建立一套本科毕业设计（论文）工作的实施方案或流程，以期形成适合本学院本专业的本科毕业设计（论文）管理的体系和机制。

特此通报。

校教学督导组

2017年1月9日